個人情報の取り扱いについて
Percify株式会社（以下「当社」）は、GD練習会（ベータ版）の提供にあたり、参加者の個人情報を以下のとおり取り扱います。予約時の同意チェックは、本内容への同意を含みます。
1. 取得する情報
- 氏名・フリガナ・メールアドレス・大学・学部・卒業年度（予約時にご入力いただく情報）
- GD練習会の録画（映像・音声）、文字起こし、発言に関するデータ
- 評価者による評価データ、および当社が生成する分析・レポート
2. 利用目的と同意（必須・任意の区別）
- 【必須】GD練習会の運営（予約確認・リマインド・当日進行のご連絡）、および録画・文字起こし。
- 【必須】ご本人へのフィードバック・特性レポートの作成と提供。
- 【任意】収集データを当社の評価AI・サービスの開発・改善に利用すること。この同意がない場合、外部AIによる自動採点・文字起こしは行いません（予約は可能です）。
- 【任意】録画・評価データを当社が提携する企業の採用選考・スカウト活動へ共有すること。この同意は予約の可否に影響しません。ご同意いただいた予約回の、指定された録画・評価に限って共有します。
- 任意項目に同意されなくても、GD練習会にご参加いただけます。
3. 第三者提供について
- 録画・評価データは、予約時にご同意いただいた範囲で、当社が提携する企業に提供されることがあります。
- 提供先企業は採用選考・スカウトの目的でのみ利用し、それ以外の目的での利用は許諾していません。
- 同意の記録（同意日時・項目）は当社にて保管します。
4. 保管・安全管理
- データは適切なアクセス制御を施したクラウド環境で保管します（保管リージョンは国内を基本とします）。
- 録画等の閲覧は、業務上必要な当社関係者および提供先企業に限定します。
5. 外部AIサービスへの処理委託（文字起こし・AI採点）
- 文字起こし・AI採点を行う場合、当社は次の外部AI事業者へデータを送信します：音声認識（文字起こし）事業者へGD録画の音声を、生成AI事業者へ文字起こしテキストを送信します。これらは国外で処理される場合があります。
- 文字起こし事業者へ送る音声には、参加者ご本人の声そのものが含まれます。声は匿名化できないため、「識別情報を除去して送信」しているわけではありません。生成AI事業者へ送る文字起こしテキストでは、氏名等を「学生A」等の匿名ラベルに置き換えます。
- 外部AIへの送信は、上記「サービス改善・AI開発への利用」（任意）にご同意いただいた予約回についてのみ行います。ご同意がない、または撤回された場合は送信しません。
- 各外部AI事業者での保持期間・学習利用の有無・処理地域・削除方法については、現時点で当社が最終確認中です（未確定の事項は本ページで順次具体化します）。この点は法務・専門家の確認を要する事項です。
- AI採点による評価は、人間の確認を経る前の下書きです。AI評価のみをもって合否等の重大な判断を行うことはありません。
6. 開示・訂正・削除のご請求
- ご自身のデータの開示・訂正・利用停止・削除をご希望の場合は、下記窓口までご連絡ください。合理的な範囲で速やかに対応します。
7. お問い合わせ窓口
- Percify株式会社 GD練習会運営事務局（予約確認メールへの返信でご連絡いただけます）
2026年7月3日 制定（ベータ版）